Dans le cadre de son développement le centre de pathologie Blanc Badaro situé à Paris 10e cherche un(e) Responsable Administratif & Financier.
Cabinet médical comportant 3 médecins et 16 collaborateurs salariés traitant des examens d’anatomie et cytologie pathologiques.
Principales missions :
Comptabilité & finances :
* Suit les recouvrements des examens, et acquitte les dossiers réglés ;
* Saisit les données comptables dans le logiciel comptable (CEGID), gère la trésorerie et les rapprochements bancaires, en relation avec le cabinet d’expertise comptable, contrôle et règle les factures,
* Reporting : Elabore et améliore les tableaux de bord (budget/réalisé) à des fins d’analyse et de projection et interprète les écarts. Optimise les outils et procédures de suivi administratif et financier
* Met en place un suivi budgétaire de trésorerie et de comptes de résultats prévisionnels
Juridique :
Suit les contrats, règle les échéances. (assurances, baux, contrat de leasing) :
Rédige et met en place des contrats et des conventions avec les directeurs des hôpitaux et des cliniques.
RH :
Assiste le dirigeant dans la gestion des ressources humaines (recrutement, CSE, politique salariale)
Met en place et suit le plan de formation du personnel, tient à jour le registre du personnel et les affichages obligatoires.
Gère la paie en collaboration avec le service social du cabinet d’expertise, suit les absences, et les congés.
Administration & office management :
Gère les achats, les stocks bureau et la maintenance des locaux (relations avec les fournisseurs services)
Suit les prestataires et les contrats fournisseurs. Règle les fournisseurs.
Encadrement
Encadrement de l’équipe administrative (5 personnes),
Profil recherché :
Titulaire d’un BTS complété d’un DCG ou DSCG ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 5 ans idéalement dans le domaine de la santé ou du social et comprenant une expérience d’encadrement.
Vous justifiez d’une maîtrise supérieure des outils informatiques et des logiciels WORD et EXCEL, d’une connaissance d’un ERP. CEGID ou DIAMIC est un plus.
Sens des relations et de l’organisation, autonomie, rigueur, capacité d’analyse et de synthèse et du travail en équipe
CDI sur base 39h. Statut cadre.
Poste basé à Paris 10
Téléphone : 01 42 02 81 99
